Rekisterin pitäjä
Yritys: Jalaksi (jalkahoitola), Y-tunnus: 3465446-7
Yhteyshenkilö: Meri Ikonen
Osoite: Alinenkatu 57, 37100 Nokia
Puhelin: 040 660 6820
Rekisterin nimi: Jalkahoitola Jalaksi -Asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste:
Asiakassuhteen hoito, ylläpitäminen ja kehittäminen
Rekisterin käyttötarkoitus
Valviran rekisteröimä terveydenhuollon ammattihenkilö kerää asiakkaista hoidon toteuttamiseen ja asiakassuhteen hoidon kannalta olennaiset tiedot asiakas/potilasrekisteriin. Potilastietojen kirjaaminen on lakisääteinen velvollisuus ja rekisterin ylläpitäminen perustuu potilaslakiin. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista) ja potilasasiakirjoja käsittelevään Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen. Rekisteritiedot auttavat potilaan/asiakkaan hoidon suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa, edistävät hoidon jatkuvuutta. Rekisteri palvelee potilaan/asiakkaan oikeusturvaa ja tiedonsaantioikeutta.
Henkilötietojen käsittely
- Henkilötiedot käsitellään asianmukaisesti ja lainmukaisesti
- henkilötiedot kerätään nimenomaista tarkoitusta varten, eikä niitä käsitellä näiden käyttötarkoitusten ulkopuolella
- Henkilötietojen on oltava täsmällisiä ja ajantasaisia
- Henkilötietojen suojaaminen ja turvallisuus yrityksessä on lakisääteinen velvollisuus
Mitä rekisteri sisältää?
- Asiakkaan/potilaan perustiedot (nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköposti)
- Potilastiedot eli terveydentila, allergiat, lääkitys ja mahdollisesti muut asiakkaan itsensä antamat lisätiedot, mitkä saattavat vaikuttaa hoitoon
Tietolähteet
Asiakkaan potilaan itse antamat tiedot, mitkä tulevat puhelin- ja sähköpostiyhteydenotoista, sähköisen ajanvarauksen kautta, esitietolomakkeella, asiakkaan/potilaan haastattelusta ja hoidon aikana saaduista lisätiedoista.
Evästeet
Verkkosivuilla käytetään evästeitä (Cookies) sivuston kävijätilastojen analysointiin sekä laadun ja sisällön kehittämiseen. Kävijätietoja ei lähetetä kolmansille osapuolille. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi määrityksistä.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta lähtökohtaisesti muille osapuolille. Tietoja luovutetaan vain potilaan/asiakkaan kirjallisesta suostumuksesta hänen terveytensä tai jatko-hoidon seurauksena.
Tietojen säilytys
Kerätty tieto säilytetään vain sen ajan, kuin se on toiminnan kannalta merkityksellistä. Potilasasiakirjojen säilytyksessä noudatetaan lakia potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992), sekä tarkemmin STM:n asetus (298/2009).
Rekisterin suojaus
Kirjalliset dokumentit säilytetään lukitusti. Rekisterin pitäjän sähköiset tietojärjestelmät, kuten matkapuhelin, ajanvaraus ja tietokone on suojattu tietoteknisillä suojausmenetelmillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat dokumentit sekä oikeus vaatia kirjauksen korjaamista. Mikäli kirjauksessa on molempien osapuolten toteama virhe, tulee se korjata viivästyksettä. Tulkintaan liittyviin korjausvaatimuksiin tehdään liite korjauksesta. Tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisena. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus sekä oikeus kieltää tietojensa käyttäminen markkinointiin.
Tietoturvaloukkaukset
Mahdollisten tietoturvaloukkausten osalta noudatetaan lakeja (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, 2016/679), Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023), Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) ja Rikoslaki (39/1889) )